We moesten gaan scrummen om onze impact duidelijker te maken voor de stuurgroep van het Urban Living Lab Breda. Hallo, dacht ik, hoeveel Japke-d. Bouma-achtige jeukwoorden* kun je in een zin proppen?
In een training van twee uur werden we meegenomen in de geschiedenis van Scrum: van de lopende band van Ford naar het tegengaan van verspilling bij Toyota tot aan de paraplu van Agile die Jeff & Ken erboven hingen.
Ik had ooit wel eens gehoord van die geschiedenis – een vriendin van mij is zelfs opgeklommen van Product Owner tot Scrum Master – maar zelf heb ik er nooit mee gewerkt. Dat was ook niet nodig als docent bij de opleiding Communicatie, de baan die ik het grootste gedeelte van mijn werkzame leven had.
De trainer wilde ons niet overtuigen van het nut van Scrum, hij wilde het ons alleen laten ervaren. Zo deden we een opdracht met 98 balletjes, die van de ene bak naar de andere bak moesten binnen één minuut. Elke bal moest door iedereen worden aangeraakt én minimaal één keer door de lucht worden gegooid.
Het lukte in drie pogingen.
Maar wat nou het nut was van ballen overhevelen van de ene naar de andere bak? Dat vroegen we niet. Dit was gewoon de opdracht, met een duidelijk meetbaar doel, SMART geformuleerd zoals ze dat in de ‘kantoorjungle’ noemen. Ook fijn: meteen aan de slag gaan zonder ellenlange vergaderingen. Een minuut lange volle focus, geen ruis van andere taken.
Hoe anders is dat in het gewone leven.
‘Ook fijn: meteen aan de slag gaan zonder ellenlange vergaderingen’
Kijk maar naar het Urban Living Lab Breda, een samenwerkingsplatform met professionals vanuit verschillende organisaties en instellingen dat bouwt aan de brede welvaart van Breda, met een focus op duurzame stedelijke transities.
Uh… wat?
Maak dat maar eens SMART als je impact wil meten. Want wat is impact eigenlijk? En… is Scrum daar het juiste middel voor?
Veel vragen, weinig antwoorden.
Vooralsnog weet ik in ieder geval een van mijn eigen to do’s, of doelen, als Avansmedewerker: iedere maand een column van 400-500 woorden schrijven voor Punt, die gaat over wat ik meemaak als Avansmedwerker, met publicatie op de laatste woensdag van de maand.
Zo, die to do is weer geklaard. Of ik impact maak? Geen flauw idee. Maar de taak ‘column schrijven’ kan weer worden doorgeschoven van doing naar done.
Toch best leuk, dat Scrum.
*Japke-d. Bouma schrijft columns in NRC over ‘jeukwoorden’, onder meer in de ‘kantoorjungle’ #lovemyjob
Inge Duine is Avansmedewerker en oud-docent
Punt. Of had jij nog wat?