Heb je een onvoldoende gehaald die volgens jou niet klopt en ben je het niet eens met een besluit daarover van de examencommissie? Dan kun je daartegen in beroep bij het College van Beroep voor de Examens (Cobex). Rochelle Hendriks was tijdens haar studie HBO-Rechten studentlid. Ze vertelt wat die rol inhoudt en hoe het is om mee te beslissen over beroepszaken.
“Elke student heeft recht op een fijne schoolcarrière. Daarom is Cobex onmisbaar binnen het schoolsysteem”, zegt de recent afgestudeerde Rochelle. “Als je het ergens niet mee eens bent of je vindt dat je onrechtvaardig bent behandeld, heb je het recht om je gelijk te halen.” Als studentlid zag Rochelle uiteenlopende zaken voorbijkomen waar ze over mocht meebeslissen. “Fraudezaken vond ik het lastigst omdat dat moeilijk aan te tonen is. Het gebeurt weleens dat die gegrond worden verklaard. In dat geval krijgt de student gelijk omdat de docent of de examencommissie niet kan aantonen dat er fraude is gepleegd.”
Studenten kunnen beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens (Cobex) als ze bijvoorbeeld een bindend negatief studieadvies hebben gekregen, ze geen extra kans krijgen voor een tentamen of als ze beschuldigd worden van plagiaat of fraude. Cobex bekijkt of de beslissing daartoe in alle redelijkheid is genomen. Er wordt dus niet inhoudelijk gekeken naar de zaak, maar wel of de examencommissie zorgvuldig heeft gehandeld.
Voorbereiding
Ter voorbereiding op een zitting krijgen Cobex-leden de dossiers met alle bijbehorende stukken doorgestuurd. Zo kon Rochelle zich goed voorbereiden. “Ik las een dag van tevoren de stukken door en vatte ze samen. Ik bereidde vragen voor en schreef op wat me opviel aan de zaak. Voor en na de zitting bespreek je de zaken, samen met de voorzitter van Cobex (een rechter), de griffier en docentleden.” De voorzitter en griffier zijn niet in dienst van Avans, maar onafhankelijk en in het dagelijks leven werkzaam in het recht.
De samenwerking met al deze mensen vond Rochelle interessant en leerzaam. “Zij hebben allemaal een andere kijk op de zaak. De voorzitter en griffier kijken vanuit een juridisch oogpunt, docentleden kijken praktisch en vanuit een onderwijsvisie. Ik heb daardoor geleerd om zaken vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.”
Daarnaast leerde Rochelle naar eigen zeggen zaken sneller te scannen en beter naar mensen te luisteren. “Ik kan nu vlug de belangrijkste punten uit dossiers halen. Ik maak een tijdlijn waarin overzichtelijk wordt wat er is gebeurd en hoe het proces is verlopen. Dat is handig, want soms heb je flinke dossiers met wel vijftien stukken. Tijdens de zittingen hoor je veel mensen aan. In de nabespreking leerde ik goed mijn mening te geven en open te staan voor andere meningen. Dat is voor mij een waardevolle ervaring geweest.”
Verantwoordelijkheid
Het uitdagende van de rol is volgens Rochelle de verantwoordelijkheid die ze voelde als studentlid. “Je beslist namelijk mee over het lot van medestudenten. Soms dreigt er studievertraging voor studenten die bij Cobex terechtkomen. Als Cobex een zaak ongegrond verklaart, dan kan dat gevolgen hebben voor de student.”
In het begin vond Rochelle het lastig om zich uit te spreken tijdens zittingen. “De eerste keer was ik bang om niet serieus genomen te worden, omdat ik jong was. Je zit daar toch met mensen die meer ervaring hebben. Gelukkig merkte ik al meteen dat wat ik zei ertoe deed.”
Tips
Als je beroep aantekent bij Cobex, heeft Rochelle een aantal tips. “Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle mailtjes die belangrijk zijn voor je beroep, én bereid je goed voor. “Dien de juiste bewijsstukken in en zorg ervoor dat je die goed kunt toelichten. Ken ook de procedures binnen Avans: ga op tijd langs een decaan als je te maken hebt met persoonlijke omstandigheden.”
De laatste, maar volgens haar bijna de belangrijkste tip: “Ben aanwezig tijdens de zitting”, zegt Rochelle. Het komt namelijk weleens voor dat studenten niet komen opdagen. “Als je niet fysiek aanwezig kunt zijn, kun je ook online aansluiten. Lukt ook dat niet, laat dan weten waarom je er niet bent en schrijf desnoods een brief.”
Cobex is op zoek naar nieuwe studentleden. Meer informatie vind je hier of mail naar cobex@avans.nl. Studentleden krijgen een vergoeding per zitting.
Punt. Of had jij nog wat?